Categoria: Solicitações de Pessoal

Nome do processo no SEI: Estágio Probatório – Docente (avaliação prévia 15 meses).
Quando será aberto: No 14º (décimo quarto) mês após a admissão do docente.
Por quem: Direção do IH.

O(A) docente deverá incluir em seu respectivo processo no SEI os documentos necessários, até o 15º (décimo quinto) mês após sua admissão, para avaliação feita pela Comissão de Acompanhamento de Atividades. A Comissão deverá emitir parecer qualitativo até o término do 16º (décimo sexto) mês e deverá sinalizar eventuais deficiências nas atividades desenvolvidas pelo(a) docente. O(A) docente deverá tomar ciência do parecer até o término do 17º (décimo sétimo) mês.

Obs.: Os integrantes da Comissão de Acompanhamento de Atividades são indicados pela Direção do IH e sua composição, que deverá ser de 3 (três) docentes, sendo 1 (um) externo ao Departamento ou Programa a que pertença o(a) docente, na forma do §2º do artigo 2º da Res. 09/2018, é homologada pela Congregação do Instituto. 

DOCUMENTOS NECESSÁRIOS
1. Incluído pela Unidade
– Requerimento de Assunto de Pessoal (RAP), motivando a abertura do processo, informando: a razão/o motivo do processo e o nome, o siape e o departamento de lotação do professor avaliado – (Documento interno no SEI)
– Despacho de aprovação da Comissão em congregação. Pode ser substituída por cópia da Ata. – (Documento interno no SEI ‘Despacho’ ou ‘Deliberação’)
– Portaria de designação da Comissão de Avaliação de Estágio Probatório, publicada no BUFRJ pelo Diretor da Unidade, informando a classe de seus membros, todos docentes da UFRJ, observando os requisitos da Resolução no. 09/2018 – (Documento interno no SEI ‘Portaria’).

Obs.: A portaria de designação da Comissão de Avaliação deverá ser elaborada em documento interno do SEI e enviada para publicação em BUFRJ, após assinada, através da funcionalidade interna de e-mail do sistema aos destinatários: publicacoes@siarq.ufrj.br e o endereço de e-mail do emissor em cópia, para recebimento de confirmação. Não é necessário envio de via física à Divisão de publicações.

2. Fornecido/Incluído pelo Interessado

– Termo de Posse
– Relatório de Atividades de 15 meses
– Anexo com comprovantes necessários das atividades constantes nos relatórios (deve ser anexado em formato único ou 5 anexos (1 para cada grupo de atividades). ATENÇÃO! Não devem ser anexados comprovantes separadamente). Quadro norteador do relatório de atividades com pontuação (Art. 7º) – definidos pela Congregação do IH e homologados pelo CFCH
– Ficha de Dados Funcionais – A Ficha de dados funcionais pode ser obtida na intranet da UFRJ (Acesse a Intranet com sua senha. Após, escolha a opção SIRHu – Na página que abrir, posicione o cursor do mouse em cima de Consultas e, no menu que abrir, clique em Dados Funcionais. “Imprima” como PDF). Caso não consiga pegar a ficha de dados funcionais na intranet, gentileza solicitar ao RH (rh.ih.ufrj@gmail.com).
– Avaliação Discente (Avaliação de Desempenho Didático) – opcional

1) Todos os docentes receberão no início do ano a lista de quem pode progredir ou deve entregar relatório de estágio probatório no ano em curso e um link individual com o questionário que deverá ser enviado para suas respectivas turmas, próximo ao final de cada semestre;
2) O ideal é que todos os docentes sejam avaliados por todas as turmas, em todos os semestres, independente se vão ou não progredir ou finalizar o estágio no ano em curso;
3) Ao receber o processo, o professor solicita ao gabinete os resultados da avaliação e anexa os arquivos em seus processos.

Obs.: Não há necessidade de apresentação dos documentos originais ou de suas autenticações sendo o interessado responsável pelo teor e integridade dos documentos digitalizados, assim como pela guarda de seus originais. A UFRJ poderá solicitar a apresentação do documento original, a qualquer tempo, se considerar necessário.

3. Fornecido/Incluído pela comissão
– Parecer qualitativo – (Documento interno no SEI ‘Parecer’, classificação de acesso obrigatoriamente ‘restrito’, hipótese legal ‘informação pessoal’).

Instruções para inclusão dos documentos necessários pelos interessados

1) Acesse o SEI-UFRJ . Clique no ícone “Exibir todos os tipos” (círculo verde com cruz branca), escolha a opção “externo”.
4) Em “tipo do documento” escolha a opção “relatório”, coloque ao lado a data do documento, escolha o formato DIGITALIZADO NESTA UNIDADE, escolha o tipo de conferência “cópia autenticada administrativamente”, preencha seu nome em “interessados”, em nível de acesso escolha “público”, escolha o arquivo para anexar e clique em “salvar”;

5) No lado esquerdo da tela (na árvore do processo), clique no documento que acabou de ser inserido. Clique em “Autenticar Documento” no menu horizontal e preencha as informações solicitadas;
6) Siga os itens de número 3, 4 e 5 para incluir os outros documentos necessários, a saber: Anexo com comprovantes, Termo de Posse, ficha de dados funcionais e Avaliação Discente (Avaliação de Desempenho Didático) lembrando sempre de escolher a opção correspondente em “tipo do documento”;
7) Após a inclusão de todos os documentos, no menu horizontal da página clique no botão “enviar processo”, em unidades escolher a opção “CFCH/IH/GAB – Gabinete da Direção Geral do Instituto de História” e clique em “enviar”.

Fluxo

1 – Direção da Unidade – Autua o processo no SEI e notifica o docente, pessoal e oficialmente (e-mail), sobre o início de seu processo

Homologa a composição da Comissão de Acompanhamento de Atividades na Congregação no 14º (décimo quarto) mês após a admissão do(a) docente.
Adota as providências necessárias para elaboração e publicação da portaria de designação da comissão de acompanhamento de atividades que deverá ser elaborada no SEI, assinada e enviada para publicação em BUFRJ.
Encaminha o processo ao professor interessado para tomar ciência da composição da comissão e para inclusão dos documentos de avaliação.

2 – Professor interessado – Toma ciência da composição da comissão
Inclui os documentos necessários até o término do 15º (décimo quinto) mês após sua admissão.

Obs.: O Relatório de Atividades deve se fundamentar nos grupos de atividades da Resolução nº 09/2018 do CONSUNI

Após, encaminha o processo ao Gabinete da Direção para providências.

3 – Comissão de Acompanhamento de Atividades – Acessa e analisa o processo no SEI

Após, inclui documento ‘Parecer‘ com a avaliação qualitativa até o término do 16º (décimo sexto) mês após a admissão do professor interessado, sinalizando eventuais deficiências nas atividades desenvolvidas pelo(a) docente.
Após a assinatura de todos os membros, encaminha o processo ao Gabinete da Direção

4 – Direção da Unidade – Encaminha o processo ao interessado, até o término do 17º mês de sua admissão, para que este possa dar ciência no parecer qualitativo da Comissão de Acompanhamento de Atividades

5 – Professor interessado – Toma ciência do parecer emitido pela Comissão e devolve o processo ao Gabinete da direção do IH (CFCH/IH/GAB).

6 – Direção da Unidade – Toma ciência da conclusão da avaliação prévia e sobresta ou conclui o processo na Unidade.

Obs.: No momento da autuação do processo de Estágio Probatório Final do docente (avaliação de 30 meses), a Direção deverá extrair cópia do parecer qualitativo da Comissão de Acompanhamento de Atividades, nos termos do art. 2º. § 5º da Resolução no. 09/2018 CONSUNI/UFRJ, para posterior inclusão no processo de estágio probatório 30 meses, que será um processo autônomo e independente deste. 

Nome do processo no SEI: Estágio Probatório Docente.
Quando será aberto: Decorridos 31 meses da admissão.
Por quem: Direção do IH. A avaliação de Estágio Probatório deverá ser provocada pelo Chefe imediato, ou por quem este tenha delegado tal atribuição, a partir do 31º (trigésimo primeiro) mês após a admissão do(a) docente, na forma do artigo 5º. da Resolução CONSUNI no. 09/2018.

REQUISITOS BÁSICOS
a) Cumprir 30 (trinta) meses de efetivo exercício na Carreira do Magistério Superior;
b) Ser aprovado em avaliação de desempenho de estágio probatório, tendo como referência quadro de pontuação aprovado em congregação.

Quadro norteador do relatório de atividades com pontuação (Art. 7º) – definidos pela Congregação do IH e homologados pelo CFCH.

Obs.: Para a aprovação do estágio probatório, e sua publicação, será necessário o cumprimento de 36 meses de efetivo exercício pelo servidor. – Embora a avaliação final do estágio probatório se dê no 30º mês de exercício do servidor, sua estabilidade só se iniciará após finalizado o 36º mês, conforme definido na Lei 8.112/90. Dessa forma, a publicação da portaria de aprovação aguardará o término desse prazo para ser publicada pela secretaria da CPPD, ainda que o procedimento de avaliação finalize antes desse prazo.

DOCUMENTOS NECESSÁRIOS
1. Fornecido/Incluído pelo Interessado
– Relatório de atividades de 30 (trinta) meses.
– Anexo com comprovantes necessários das atividades constantes nos relatórios (deve ser anexado em formato único ou por grupo de atividades. ATENÇÃO! Não devem ser anexados comprovantes separadamente).
– Curriculum vitae do(a) docente no formato Lattes (Resolução 09/2018 do Consuni, art. 6º, § 1º)
– Diploma do título de Doutor (frente e verso)
– Ficha de dados funcionais (Pode ser obtida no SiRHu, dentro da Intranet da UFRJ, ou solicitada ao setor de RH)
– Declaração de Acumulação de Cargos (Documento interno no SEI), para docentes em regime de 40h DE.
– Termo de Posse.
– Avaliação Discente (Avaliação de Desempenho Didático)

Obs.: A Avaliação de Desempenho Didático será feita pelo corpo discente, relativa a pelo menos 2 (dois) períodos letivos e subsidiará a Comissão de Avaliação de Estágio Probatório.
A avaliação discente é de caráter complementar e não deve impedir a aprovação do(a) docente no estágio probatório.
1) Todos os docentes receberão no início do ano a lista de quem pode progredir ou deve entregar relatório de estágio probatório no ano em curso e um link individual com o questionário que deverá ser enviado para suas respectivas turmas, próximo ao final de cada semestre;
2) O ideal é que todos os docentes sejam avaliados por todas as turmas, em todos os semestres, independente se vão ou não progredir ou finalizar o estágio no ano em curso;
3) Ao receber o processo, o professor solicita ao gabinete os resultados da avaliação e anexa os arquivos em seus processos.

Obs.: Não há necessidade de apresentação dos documentos originais ou de suas autenticações sendo o interessado responsável pelo teor e integridade dos documentos digitalizados, assim como pela guarda de seus originais. A UFRJ poderá solicitar a apresentação do documento original, a qualquer tempo, se considerar necessário.

2. Incluído pela Unidade
– Folha de informação motivando a abertura do processo – Documento interno no SEI (‘Folha de Informação’).
– Portaria de designação da Comissão de Avaliação de Estágio Probatório, publicada no BUFRJ pelo Diretor da Unidade, informando a classe de seus membros, todos docentes da UFRJ, observando os requisitos da Resolução no. 09/2018 – Documento interno no SEI (‘Portaria’).

Obs.: A portaria de designação da Comissão de Avaliação deverá ser elaborada em documento interno do SEI e enviada para publicação em BUFRJ, após assinada, através da funcionalidade interna de e-mail do sistema aos destinatários: publicacoes@siarq.ufrj.br e o endereço de e-mail do emissor em cópia, para recebimento de confirmação. Não é necessário envio de via física à Divisão de publicações.

– Relatório da Comissão de Avaliação dos primeiros 15 meses de estágio probatório (Resolução 09/2018).
– Relatório de Avaliação da Comissão de Avaliação com tabela de pontuação, datada e assinada – Documento interno no SEI (‘Relatório’). – documento incluído pela Comissão de Avaliação.
– Aprovação do relatório com o parecer do resultado da avaliação pela Congregação da Unidade (Resolução 09/2018 do Consuni, art. 15) – Documento interno no SEI (‘Folha de Informação’).
– Encaminhamento à CPPD assinado pelo Diretor da Unidade.

Obs.: A tabela de pontuação aprovada na Unidade deve ser necessariamente anexada ao processo ou ter indicado o site em que esteja disponível.

Instruções para inclusão dos documentos necessários pelos interessados

1) Acesse o SEI-UFRJ https://sei.ufrj.br com seu login e senha;

2) Clique no número do seu processo para acessá-lo;
3) No menu horizontal, clique no botão “incluir documento”. Clique no ícone “Exibir todos os tipos” (círculo verde com cruz branca), escolha a opção “externo”. 

4) Em “tipo do documento” escolha a opção “relatório”, coloque ao lado a data do documento, escolha o formato DIGITALIZADO NESTA UNIDADE, escolha o tipo de conferência “cópia autenticada administrativamente”, preencha seu nome em “interessados”, em nível de acesso escolha “público”, escolha o arquivo para anexar e clique em “salvar”; 

5) No lado esquerdo da tela (na árvore do processo), clique no documento que acabou de ser inserido. Clique em “Autenticar Documento” no menu horizontal e preencha as informações solicitadas;

6) Siga os itens de número 3, 4 e 5 para incluir os outros documentos necessários, a saber:  Anexo com comprovantes, Curriculum vitae do(a) docente no formato Lattes, Diploma do título de Doutor, Termo de Posse e Avaliação Discente (Avaliação de Desempenho Didático)  lembrando sempre de escolher a opção correspondente em “tipo do documento”;

7) Para incluir a declaração de acumulação de cargos, no menu horizontal, clique no botão “incluir documento”. Clique no ícone “Exibir todos os tipos” (círculo verde com cruz branca), escolha a opção “Declaração de Acumulação de Cargos”. Escolha o Nível de Acesso “Público” e clique em “salvar”. Preencha a declaração e clique em “salvar” na parte de cima da janela;

8) Ao fechar a janela e voltar para a visualização anterior, clique em “assinar documento” no menu horizontal e preencha as informações solicitadas;

9) Após a inclusão de todos os documentos, no menu horizontal da página clique no botão “enviar processo”, em unidades escolher a opção “Instituto de História (CFCH/IH/GAB)” e clique em “enviar”.

Fluxo do Processo

1 – Direção da Unidade – Homologa a composição da Comissão de Avaliação de Estágio Probatório na Congregação no 30º (trigésimo) mês após a admissão do(a) docente.

Autua o processo no SEI e notifica o docente, pessoal e oficialmente (e-mail na pandemia), sobre o início de seu processo e sobre a composição da comissão de avaliação (31 meses após admissão).

Aguarda o prazo de 5 dias úteis para apresentação de impugnação da comissão, caso o docente assim entenda necessário, conforme estabelecido pela Resolução nº 09/2018 CONSUNI/UFRJ.

• Tendo apresentado impugnação, o processo deve retornar para análise da Congregação.
• Não tendo apresentado impugnação, adota as providências necessárias para elaboração e publicação da portaria de designação da comissão de avaliação do estágio probatório, composta exclusivamente por docentes da UFRJ, que deverá ser elaborada no SEI, assinada e enviada para publicação em BUFRJ.
* A composição da Comissão de Avaliação deverá ser publicada no BUFRJ até o término do 31º (trigésimo primeiro) mês após a admissão do professor interessado.

Encaminha o processo ao professor interessado para inclusão dos documentos de avaliação.

2 – Professor Interessado – Inclui os documentos necessários (ver seção “Documentação Necessária“) até 30 dias após a notificação recebida, e encaminha o processo à Direção da Unidade (CFCH/IH/GAB) para providências.

3 – Direção da Unidade – O Diretor deverá dar “ciência” no Relatório de Atividades (botão disponível na barra de ferramentas do SEI).

Encaminha o processo ao Administrador Local do SEI na Unidade para providências necessárias para concessão de acesso aos membros.

4 – Administrador Local do SEI – Solicita a habilitação de acesso aos membros aprovados da comissão no setor do SEI “Comissão Interna de Progressão Docente”, encaminha o processo para ela e notifica os membros da comissão da regularização do acesso.
5 – Comissão de Avaliação – Acessa a unidade e analisa o processo de avaliação de estágio probatório, verificando:

• Parecer do resultado da avaliação prévia realizado aos 15 (quinze) meses;
• Relatório de 30 (trinta) meses anexado pelo professor;
• Documentação comprobatória;

Após, emite parecer sobre o desempenho docente à luz dos critérios estabelecidos e publicados pela unidade.

Ao final, encaminha o processo para Direção da Unidade.

6 – Direção da Unidade – Adota as providências necessárias para inclusão da análise do processo na pauta da Congregação.

7 – Congregação – Submete à homologação o parecer com o resultado da avaliação do Estágio Probatório realizado pela Comissão de Avaliação.

8 – Direção da Unidade – Junta ata ou extrato da ata com o resultado homologado pela Congregação, assinada pelo Diretor da Unidade, e encaminha o processo para análise da Comissão Permanente de Pessoal Docente (GR/CPPD).

9 – CPPD – O relator analisa o requerimento e emite parecer favorável, indefere ou estabelece exigência. Após é atribuído internamente à Presidência da CPPD para legitimação do parecer mediante assinatura.

Aprovado o parecer pelo Presidente, o processo é encaminhado à Secretaria da CPPD para elaboração da portaria de estabilidade.

10 – Secretaria da CPPD – Elabora Portaria de Estabilidade e encaminha o processo ao Gabinete da Reitoria para assinatura.

11 – Gabinete da Reitoria – Assina a Portaria de Estabilidade e encaminha à CPPD para providências de publicação.

12 – Secretaria da CPPD – Encaminha a Portaria de Estabilidade para publicação no BUFRJ.

Após publicação da portaria de estabilidade, a CPPD tomará as providências referentes aos procedimentos de aceleração da promoção (Resolução CONSUNI nº 9/2018, art. 16-A, §1º)

13 – Interessado – Toma ciência do resultado.

Importante

Para lograr aprovação, o(a) docente não poderá obter pontuação igual a zero nas atividades do Grupo I.

A Comissão de Avaliação do Estágio Probatório fará relatório contendo os critérios adotados, a sistemática de avaliação e um parecer conclusivo circunstanciado.

O(A) docente que obtiver pelo menos 100 pontos, de um total de 200 pontos, será considerado(a) aprovado(a) no estágio probatório, ao final do processo.

A decisão da Congregação será enviada à CPPD até 34 (trinta e quatro) meses após a admissão do(a) docente. (Resolução 09/2018 do Consuni, art. 16)

A CPPD oficiará a PR-4 no sentido de efetivar ou exonerar o(a) docente aprovado(a) ou reprovado(a) no Estágio Probatório, dando imediata ciência à Unidade e ao(à) interessado(a). (Resolução 09/2018 do Consuni, art. 32, §2º)

Da decisão da CPPD caberá recurso ao Conselho Universitário, no prazo de 30 (trinta) dias. (Resolução 09/2018 do Consuni, art. 33)