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Primeiros passos

O primeiro passo é reunir os documentos, sendo que alguns serão criados diretamente no SEI (vide listagem abaixo).
O segundo passo é abrir o processo e, após aberto, incluir os documentos abaixo indicados:

ATENÇÃO! É recomendável que o processo seja aberto com antecedência de 90 dias da data final de seu interstício, ou seja, 90 dias antes do aniversário de 2 anos da última progressão, para que não ocorram prejuízos acadêmicos e financeiros.

Documentos Necessários

1. Incluído pelo Interessado

- Requerimento de Progressão/Promoção Funcional (Disponível no SEI)

- Declaração de acumulação de cargos (Disponível no SEI)

- Ficha de dados funcionais - A Ficha de dados funcionais pode ser obtida na intranet da UFRJ (Acesse a Intranet com sua senha. Após, escolha a opção SIRHu - Na página que abrir, posicione o cursor do mouse em cima de Consultas e, no menu que abrir, clique em Dados Funcionais. "Imprima" como PDF). Caso não consiga pegar a ficha de dados funcionais na intranet, gentileza solicitar ao RH (rh.ih.ufrj@gmail.com).

- Curriculum vitae (em formato PDF; pode ser o lattes)

- Relatório de atividades (PDF), indicando a página em que se encontra o comprovante da atividade.

Obs.: Não há modelo de relatório, mas ele pode ser elaborado em tópicos, com a listagem da produção, sem necessidade de dissertação.

Obs.: Especificidades do Relatório de Atividades para promoção à Classe E (Titulares) poderão ser encontradas no art. 40 e seguintes da Resolução nº 08/2014 do Consuni.

- Anexo com comprovantes das atividades constantes no Relatório de Atividades (poderá ser incluso um arquivo PDF por grupo de comprovação, mais indicado, OU um arquivo único, também em PDF, com todos os comprovantes).

- Avaliação discente (o link deve ser enviado pelo professor aos discentes e o resultado deve ser solicitado ao Gabinete da Direção do Instituto, com antecedência).

- Diploma de Doutorado.

- Memorial e

- Título da Conferência.

- Última portaria de progressão (arquivo em PDF contendo a página do BUFRJ com a portaria). Caso não possua a portaria, gentileza solicitar ao RH (rh.ih.ufrj@gmail.com)

 

2. Incluído pelo Gabinete da Direção do IH

- Portaria de designação da Comissão de Avaliação, publicada no BUFRJ pelo Diretor da Unidade, informando a classe de seus membros.

- Relatório da Comissão de Avaliação com tabela de pontuação, datada e assinada.

- Aprovação do relatório de avaliação pela Congregação da Unidade.

Como abrir processo no SEI

ATENÇÃO! É recomendável que o processo seja aberto com antecedência de 90 dias da data final de seu interstício, ou seja, 90 dias antes do aniversário de 2 anos da última progressão, para que não ocorram prejuízos acadêmicos e financeiros.

Tutorial em vídeo de como abrir processo de promoção à classe de Titular no SEI

1) Na intranet, acesse o SEI-UFRJ com seu login e senha;

2) Clique em "iniciar processo" no menu do lado esquerdo da tela;

3) Em "escolha o tipo do processo", clique no ícone "Exibir todos os tipos" (círculo verde com cruz branca ) e escolha "Pessoal: Promoção para titular (classe E) docente", em "interessados" escreva e clique em seu nome, em "nível de acesso" escolha a opção "público" e clique em salvar;

4) Após, clique no número do processo e clique no botão "incluir documento"no menu horizontal. Clique no ícone "Exibir todos os tipos" (círculo verde com cruz branca ), escolha "Requerimento - Progressão/Promoção docente", em "interessados" escreva e clique em seu nome, em "nível de acesso" escolha a opção "público" e clique em salvar. A janela de edição do requerimento abrirá. Preencha o requerimento. Após preencher o requerimento, clique em salvar no canto superior esquerdo da janela de edição.

Obs.: Prezados(as), muita atenção ao preenchimento do requerimento. Maximizem a janela, a fim de ver todos os campos. Na primeira parte (dados do requerente), preencham seu nome, SIAPE, titulação, data (dia, mês e ano) da última progressão/promoção. Na segunda parte (dados do requerimento), preencham o período do relatório (dia, mês e ano), o interstício (dia, mês e ano) e, se for o caso, a justificativa. No requerimento, há duas tabelas, uma de progressão e outra de promoção. Localize a tabela referente ao seu caso. Após, marque um X no quadradinho ao lado da palavra Promoção (2ª tabela). Em seguida, marque com um X a quarta opção (Associado 4 para Titular 1). No campo “Informações Adicionais (opcional)”, o docente que pretende a promoção à classe de titular poderá informar o título da conferência. Caso prefira informar o título da conferência em momento posterior, o docente poderá incluir um arquivo (PDF) com esta informação, conforme instruído no passo 12 logo abaixo.

5) Caso a janela de edição não abra, clique em Requerimento no lado esquerdo da tela (na árvore do processo) e, após, clique em "editar conteúdo" no menu horizontal. Na janela que abrir, preencha as informações necessárias e clique em "salvar" na parte de cima da janela; 

 6) Ao fechar a janela e voltar para a visualização anterior, clique em "assinar documento" no menu horizontal e preencha as informações solicitadas;

Obs.:Às vezes, o sistema permite que se assine o documento sem necessidade de fechar a janela. Como nem sempre é possível, preferimos instruir o fechamento da janela e posterior assinatura.

7) Após, clique no número do processo no menu vertical do lado esquerdo e clique no botão "incluir documento" no menu horizontal. Clique no ícone "Exibir todos os tipos" (círculo verde com cruz branca ), escolha "Declaração de Acumulação de Cargos". Escolha o Nível de Acesso "Público" e clique em "salvar". Preencha todas as informações necessárias e clique em "salvar" na parte de cima da janela;

Obs.: Por já ter sido ativado antes, é possível que o ícone “Exibir todos os tipos” (círculo verde com cruz branca ) não apareça e em seu lugar esteja o ícone “Exibir apenas os tipos já utilizados pela unidade” (círculo vermelho com um traço branco ). Neste caso, a lista de tipos de documentos já estará expandida e bastará que a “Declaração de Acumulação de Cargos” seja selecionada.

8) Caso a janela de edição não abra, clique em Declaração no lado esquerdo da tela (na árvore do processo) e, após, clique em "editar conteúdo" no menu horizontal. Na janela que abrir, preencha as informações necessárias e clique em "salvar" na parte de cima da janela;

9) Ao fechar a janela e voltar para a visualização anterior, clique em "assinar documento" no menu horizontal e preencha as informações solicitadas;

10) Após, clique no número do processo e clique no botão "incluir documento" no menu horizontal, escolha a opção "externo";

11) Em "tipo do documento" escolha a opção "relatório", coloque ao lado a data do documento, escolha o formato DIGITALIZADO NESTA UNIDADE, escolha o tipo de conferência "cópia autenticada administrativamente", preencha seu nome em "interessados", em nível de acesso escolha "público", escolha o arquivo, localizado em seu computador, referente ao Relatório de Atividades, e clique em “salvar”;

12) No lado esquerdo da tela (na árvore do processo), clique no documento que acabou de ser inserido. Clique em “Autenticar Documento” no menu horizontal  e preencha as informações solicitadas;

13) Siga os itens de número 10, 11 e 12 para incluir os outros documentos necessários, a saber: anexo(s) com comprovantes do Relatório, curriculum vitae, diploma de doutorado, ficha de dados funcionais, avaliação discente, memorial, título da conferência e a portaria da sua última progressão, lembrando sempre de escolher a opção correspondente em "tipo do documento"; 

Obs.:Caso tenha informado o título da conferência no Requerimento, não há necessidade de seguir este passo para fazer o upload de um arquivo com o título da conferência. 

Exemplos:

Para inserir a portaria da última progressão, escolha o tipo do documento "portaria".

Para inserir o relatório de atividades, escolha o tipo do documento "relatório".

Para inserir os comprovantes, escolha o tipo do documento "comprovante" ou "anexo" (qualquer um serve).

Para inserir o curriculum vitae, escolha o tipo do documento "currículo".

Para inserir a ficha de dados funcionais, escolha o tipo do documento "ficha".

Para inserir a avaliação discente, escolha o tipo do documento "questionário" ou "anexo" (qualquer um serve).

13) Após a inclusão de todos os documentos, no menu horizontal da página clique no botão "enviar processo" , em unidades escolher a opção "Gabinete da Direção Geral do Instituto de História (CFCH/IH/GAB)" e clique em "enviar". Gentileza enviar um e-mail para ufrj.historia@gmail.com informando que enviou o processo para o Gabinete.

Após a chegada do processo na Direção, daremos continuidade aos trâmites necessários para progressão.

Base de Conhecimento

Pessoal: Promoção para Titular (Classe E) - Docente